MemoDesk es una poderosa herramienta de gestión y organización de información. El programa te brindará una interfaz muy intuitiva para clasificar, encontrar y compartir documentos. El programa utiliza metadatos; información añadida a los documentos y correos electrónicos, que pueden incluir diferentes atributos y valores. Al indexar los metadatos, el programa te permitirá acceder rápidamente a tus documentos, acelerando los procesos que dependen de la información.
Características:
- Uso de metadatos. Enriquezca sus documentos y correo electrónico con información relevante acerca de su contexto o cualquier otro criterio personalizable usando atributos y valores.
- Indexación de metadatos y búsquedas por contenido. Realice búsquedas sobre sus documentos y/o correo electrónico por cualquier palabra de su contenido o por cualquier criterio que haya definido.
- Ordenación de los documentos. MemoDesk ordena automáticamente todos los documentos según su uso y último acceso.
- Integración con la barra de tareas. Acceso con un clic a los documentos más usados.
- Integración con el Explorador de Windows. Gestione todos sus documentos y correo electrónico de la forma más sencilla y sin necesidad de otras aplicaciones.
- Integración con aplicaciones Microsoft Office. Integración con Word, Excel, Power Point y Outlook.
- Enlace automático en la creación de nuevos documentos según una lista de tipos de archivo personalizable: archivos de texto, archivos multimedia, etc.
- Enlace automático en la creación y el uso de documentos de Microsoft Office.
- Ofrece una ventana única y personalizable para acceder a sus documentos y correo electrónico.
- Permite acceder a la mayoría de información con un solo clic.
- Usa filtros personalizables que reducen dramáticamente el espacio de búsqueda.
- Define zonas para delimitar espacios independientes de documentos.
- Ordena automáticamente todos los documentos según su uso y último acceso.
- Enriquezca sus documentos y correo electrónico con información relevante acerca de su contexto o cualquier otro criterio personalizable usando atributos y valores.
- Permite búsquedas por metadatos.
- Realice búsquedas sobre sus documentos y/o correo electrónico por cualquier palabra de su contenido o por cualquier criterio que haya definido.
- Permite definir grupos de filtros por tipos de archivos de forma personalizada.
- Usa el motor de indexación de forma inteligente y sólo lo aplica sobre los documentos dentro de MemoDesk y después de aplicar al menos un filtro.
- Mantiene los filtros actualizados en un segundo plano sin límite de documentos a indexar.
- Permite búsquedas avanzadas usando operadores lógicos (AND/+, OR, NOT/-), dobles comillas (frase exacta o palabra completa), asterisco (*) e interrogante (?).
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